Время неполного рабочего дня в предпраздничные дни. Сокращенный рабочий день предпраздничный

уменьшается на один час ».

как за сверхурочные работы .

Учет времени и табель

• сокращенное рабочее время (

Почему на час короче?

1. Укороченный рабочий день. Сокращенный предпраздничный рабочий день по тк рф

• Седьмое января – Рождество;
• Первое мая – День Труда;
• Девятое мая – День Победы;

1. Если перед праздничным днем осуществляется замена трудовых и нетрудовых дней (к примеру, любой день трудовой недели и субботу заменяют местами), то рабочая суббота будет являться предпраздничным днем только в той ситуации, когда она идет перед самим праздником.

   Если вновь сформированный трудовой день не стоит непосредственно перед праздником, то время труда сокращено не будет.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Новая редакция Ст. 95 ТК РФ

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Комментарий к Статье 95 ТК РФ

Продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95 Трудового кодекса РФ).

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

Существующие профессиональные праздники, такие как День медицинского работника, День работника торговли и т.п., не относятся к нерабочим праздничным дням, и правила статьи 95 Трудового кодекса РФ в этих случаях не применимы.

Накануне праздничных и выходных дней продолжительность рабочего дня (смены) сокращается на один час, как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе.

При этом такое сокращение производится не только в отношении работников с нормальной продолжительностью рабочего времени, но и в отношении работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

В связи с тем что продолжительность работы при 40-часовой рабочей неделе подлежит сокращению на один час, накануне праздничных (нерабочих) дней предвыходной день не сокращается, если празднику предшествуют один или два выходных дня.

Например, если праздник приходится на воскресенье, а в организации установлена 5-дневная рабочая неделя, то рабочий день в пятницу не сокращается, поскольку в этом случае праздничному дню предшествует выходной день — суббота.

В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (разъяснение Минтруда России от 25 февраля 1994 г. N 4).

При 5-дневной рабочей неделе недельная норма времени распределяется по дням недели графиком или распорядком. Поэтому законодательство не устанавливает сокращения продолжительности рабочей смены накануне выходных дней, как это предусмотрено для 6-дневной рабочей недели.

В случае, если в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка должна компенсироваться предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой в порядке сверхурочной работы.

Статья 152 Трудового кодекса РФ регламентирует порядок оплаты сверхурочных работ.

Другой комментарий к Ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Нерабочие праздничные дни определены ст. 112 ТК РФ.

2. Согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час как для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени, так и для тех, кто работает на условиях сокращенного рабочего времени, независимо от основания его сокращения.

3. Если нерабочий праздничный день следует после выходного дня, то рабочий день, предшествующий этому выходному дню, не подлежит сокращению.

Как сократить предпраздничный день при сменной работе?

Если на неделю приходится предпраздничный день, норма рабочего времени на этой неделе соответственно корректируется. Это правило применяется как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

5. Основной формой компенсации переработки в предпраздничный день в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены), является предоставление работнику дополнительного времени отдыха. Замена его оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы, допускается лишь с согласия работника.

6. Установив в ч. 2 ст. 95 ТК РФ условия компенсации переработки, вызванной невозможностью в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ уменьшать продолжительность работы (смены) в предпраздничный день, закон не определяет, в течение какого времени должна быть предоставлена компенсация в виде дополнительного времени отдыха. Как правило, компенсация такой переработки должна быть предусмотрена в графике сменности. Если в организации этот вопрос не урегулирован графиком сменности или коллективным договором, то дополнительное время отдыха предоставляется по соглашению сторон.

Вопросы режима рабочего времени в предпраздничные дни регулируются ст. 95 ТК РФ, основное положение которой звучит очень просто: «Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ».

Никаких двойных толкований тут быть не может, всё предельно ясно. Данное положение распространяется на всех работников без исключения, в том числе на работающих на неполной ставке, по совместительству или по уже сокращённому времени (например, инвалиды или подростки в возрасте до 18 лет).

Статья 95 ТК также содержит уточнение, касающееся непрерывных производств, где работы производятся постоянно, и в праздники в том числе. В таких случаях данный час рассматривается как переработка и компенсируется соответственно предоставлением в другое время или же, с согласия работника – дополнительной оплатой, как за сверхурочные работы .

Исходя из вышеуказанных положений решается вопрос и в различных специфических случаях, например, на вахте, где применяется суммированный учёт рабочего времени. Если производство не является непрерывным, то рабочая смена в предпраздничный день должна быть сокращена на один час. В противном случае смена в предпраздничные дни продолжается как обычно, а положенный час отдыха добавляется к междувахтовому отдыху, либо дополнительно оплачивается.

Что касается больничных, отпускных и т.п., то рассматриваемый сокращённый час на них вообще никак не влияет, поскольку, например, больничный рассчитывается исходя из заработка за два предыдущие года, делённого на 730, и какие-то конкретные дни никак не учитывает. Аналогичная ситуация и с расчётом отпускных.

Учет времени и табель

Определённые сложности возникают при табелировании сотрудников, работающих по совместительству неполное рабочее время, для которых согласно ст. 285 ТК оплата должна производиться пропорционально отработанному времени. Обычно в такой ситуации исходят из того, что сокращённый предпраздничный день всё равно считается рабочим, и заработная плата за этот день должна быть полной. Поэтому, несмотря на сокращённый на один час рабочий день, в табеле рабочего времени рекомендуют ставить обычную для данного работника норму часов (журнал «Зарплата», №5 за 2008 год).

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Работа в предпраздничные дни по Трудовому кодексу

Кто не любит праздники? Все любят. Хотя бы потому что в официально установленные праздничные дни большинство россиян не работает. А работа в предпраздничный день по ТК РФ. Если же предпраздничный день выпадает на выходной, то продолжительность предшествующего ему рабочего дня не уменьшается (ст. 95 ТК РФ).

Все праздничные нерабочие дни — это конкретные календарные даты, установленные ТК РФ (ст. 112 ТК РФ). Профессиональные, корпоративные праздники и т.д. не являются официальными праздничными днями и не могут быть нерабочими в соответствии с трудовым законодательством.

Работа в предпраздничный день

В норме о продолжительности предпраздничного рабочего дня в Трудовом кодексе не предусмотрено никаких исключений. Это означает, что работа в предпраздничные дни по Трудовому кодексу должна быть уменьшена на час не только тем работникам, которые трудятся 40 часов в неделю, что образует нормальную продолжительность рабочего времени (ст. 91 ТК РФ), но и в отношении лиц, которые тратят на работу меньше времени. В том числе тех, кому установлено:

• сокращенное рабочее время (

Трудовым законодательством установлены для трудящихся граждан некоторые привилегии. Одна из них – сокращение предпраздничного дня. Закона о предпраздничном дне на час короче нет. Данная привилегия регулируется Трудовым кодексом, девяносто пятой статьей.

В Трудовом кодексе четко прописано, что продолжительность работы во все дни, идущие непосредственно перед праздниками, должна быть уменьшена на один час. В некоторых организациях, в которых нет возможности сократить трудовой день, переработку компенсируют дополнительным отдыхом или денежной компенсацией.

В организациях, где установлена шестидневная трудовая неделя, продолжительность труда в предпраздничный день должна составлять не более пяти часов.

Почему на час короче?

Некоторые граждане задаются вопросом, почему предпраздничный день на час короче? Правительство ввело данную привилегию для того, чтобы трудящиеся граждане смогли наилучшим образом распланировать и провести выходные и праздничные дни.

Работодатель удлиняет сокращенный день – что делать?

В некоторых случаях наниматель не может сократить предпраздничный день для своих работников. Это может быть связано с непрерывным циклом производства или видом деятельности компании. Для того чтобы узнать, как происходит компенсация за переработку в предпраздничные дни, нужно обратиться к положениям Трудового кодекса о предпраздничном дне на час короче:

1. Труд без сокращения предпраздничного дня будет являться сверхурочным трудом.

   Сокращение рабочего времени в предпраздничный день

   В связи с этим, нанимателю придется компенсировать данную переработку. Основной вариант компенсации – это предоставление дополнительного времени для отдыха. Также, возможен вариант с денежной компенсацией. Однако такой вариант может использоваться только с письменного согласия сотрудника.

2. Трудящийся гражданин может воспользоваться дополнительным отдыхом за переработку в предпраздничный день в любое другое время. К примеру, часы переработки могут суммироваться и прибавляться к основному отпуску.
3. Наниматель имеет полное право самостоятельно решать, когда предоставлять сотрудникам дополнительный отдых. В таком случае он должен издать соответствующий приказ. Порядок предоставления компенсации должен быть отражен во внутренних актах компании.
4. Трудовой кодекс не устанавливает никаких ограничений периодов, когда может быть предоставлен доп. отдых. В связи с этим, каждая организация должна самостоятельно установить эти периоды во внутренних нормативных бумагах.
5. Если директора компаний не предоставляют своим сотрудникам никаких компенсаций за не сокращение предпраздничного дня на 1 час, директор может получить административную ответственность. Возможно даже приостановление деятельности всей организации.
6. Компенсация производится с согласия работника, но не по его желанию. Он не может самостоятельно выбрать, какую компенсацию получить – в виде доп. отдыха или в виде доп. оплаты. С инициативой выступает наниматель, а работник решает, соглашаться ему, или нет.
7. Трудящемуся гражданину необходимо знать, что при денежной компенсации переработанное время оплачивается в полуторном размере.
8. Если работник согласился на получение денежной компенсации, этот факт нужно будет оформить в письменном виде. Нужно, чтобы сотрудник оформил письменное заявление на имя руководства организации.

Вопросы о режимах трудового времени определены в Трудовом Кодексе. Режим труда в предпраздничный день установлен в статье 95. В соответствие с ней, продолжительность трудового дня в такой день должна быть сокращена на один час.

Сокращенным предпраздничным днем по законодательству признается:

1. Тот трудовой день, который идет перед государственными праздниками России.
2. Стоит понимать, что государственными праздниками признаются только те праздники, которые прописаны в Трудовом Кодексе, в статье 112. Такими праздниками являются:

• С первого по пятое января – празднование Нового Года;
• Седьмое января – Рождество;
• Двадцать третье февраля – День Защитника Отечества;
• Восьмое марта – Международный Женский День;
• Первое мая – День Труда;
• Девятое мая – День Победы;
• Двенадцатое июня – День независимости России;
• Четвертое ноября – День народного единства.

Правила уменьшения предпраздничных дней

Работа в предпраздничный день по Трудовому Кодексу сокращается в соответствие со следующими правилами:

1. Предпраздничный трудовой день, подлежащий сокращению, должен идти прямо перед государственным праздником. Если же праздничный день пришелся на понедельник, то пятница не признается предпраздничным днем, а, следовательно, не будет сокращена.
2. Трудовая смена в предпраздничный рабочий день сокращается абсолютно для всех работников: для тех, кто трудится по пятидневной или шестидневной рабочей неделе; для тех, кто трудится по совместительству, и для тех, кто работает неполную неделю или неполный день.

Альтернатива уменьшению продолжительности трудовой смены

Есть следующие нюансы сокращения предпраздничных дней:

1. Не во всех организациях наниматели имеют возможность укоротить своим работникам длительность предпраздничного рабочего дня. Трудовой Кодекс, в связи с этим, предусматривает, что трудовой день может не уменьшаться. Это возможно в тех компаниях, которые имеют непрерывный производственный процесс; которые осуществляют бесперебойное обслуживание граждан страны. Чтобы иметь возможность не сокращать рабочий день, директора таких компаний должны правильно оформить все необходимые бумаги.
2. Бывают случаи, когда в одной компании одни сотрудники имеют право трудиться в предпраздничные дни на один час меньше, а другие – нет. Это будет зависеть от занимаемой сотрудником должности и выполняемых им обязательств. Все директора компаний должны составить список должностей, на которых длительность предпраздничного рабочего дня не уменьшается, и утвердить его. При найме сотрудников на эти должности, они обязаны ознакомить с данным списком всех кандидатов.
3. Все наниматели, которые не сократили длительность предпраздничного дня, обязаны это компенсировать. Компенсация осуществляется в виде денежной выплаты за переработанное время или в виде предоставления доп. отдыха в другие дни.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Предпраздничный день на час короче

Все знают, что предпраздничный день на час короче. Законодатели закрепили это правило прямо в ТК РФ (ст. 95 ТК РФ). Оно применимо и в отношении тех работников, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ), и тех, кому установлено сокращенное или неполное рабочее время. Ведь никаких исключений для таких категорий работников ТК РФ не предусматривает.

Норма рабочего времени на той неделе, на которую выпал предпраздничный день, должна быть скорректирована (из-за сокращения предпраздничного дня на 1 час). Причем независимо от того, работает организация по пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Поскольку норма рабочего времени определяется с учетом того, что предпраздничный день на час короче (п. 1 Порядка, утв. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н), то это не приводит к уменьшению оплаты труда у окладников.

Если праздник установлен законом субъекта РФ

В свою очередь организация, ведущая деятельность в данном регионе, обязана соблюдать требования, содержащиеся в нормативно-правовых актах субъекта РФ. И если в регионе был установлен нерабочий день в связи с религиозным праздником, то работодатель не вправе заставить работать своих сотрудников в этот день. Привлечь работников к работе при таких обстоятельствах он может только в исключительных случаях (

Вопросы режима рабочего времени в предпраздничные дни регулируются ст. 95 ТК РФ, основное положение которой звучит очень просто: «Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ».

Никаких двойных толкований тут быть не может, всё предельно ясно. Данное положение распространяется на всех работников без исключения, в том числе на работающих на неполной ставке, по совместительству или по уже сокращённому времени (например, инвалиды или подростки в возрасте до 18 лет).

Статья 95 ТК также содержит уточнение, касающееся непрерывных производств, где работы производятся постоянно, и в праздники в том числе. В таких случаях данный час рассматривается как переработка и компенсируется соответственно предоставлением в другое время или же, с согласия работника – дополнительной оплатой, как за сверхурочные работы .

Исходя из вышеуказанных положений решается вопрос и в различных специфических случаях, например, на вахте, где применяется суммированный учёт рабочего времени. Если производство не является непрерывным, то рабочая смена в предпраздничный день должна быть сокращена на один час. В противном случае смена в предпраздничные дни продолжается как обычно, а положенный час отдыха добавляется к междувахтовому отдыху, либо дополнительно оплачивается.

Оплата предпразничных дней по Трудовому Кодексу

Что касается больничных, отпускных и т.п., то рассматриваемый сокращённый час на них вообще никак не влияет, поскольку, например, больничный рассчитывается исходя из заработка за два предыдущие года, делённого на 730, и какие-то конкретные дни никак не учитывает. Аналогичная ситуация и с расчётом отпускных.

Учет времени и табель

Определённые сложности возникают при табелировании сотрудников, работающих по совместительству неполное рабочее время, для которых согласно ст. 285 ТК оплата должна производиться пропорционально отработанному времени. Обычно в такой ситуации исходят из того, что сокращённый предпраздничный день всё равно считается рабочим, и заработная плата за этот день должна быть полной. Поэтому, несмотря на сокращённый на один час рабочий день, в табеле рабочего времени рекомендуют ставить обычную для данного работника норму часов (журнал «Зарплата», №5 за 2008 год).

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Работа в предпраздничные дни по Трудовому кодексу

Кто не любит праздники? Все любят. Хотя бы потому что в официально установленные праздничные дни большинство россиян не работает.

ТК РФ: сокращенный предпраздничный рабочий день

А работа в предпраздничный день по ТК РФ. Если же предпраздничный день выпадает на выходной, то продолжительность предшествующего ему рабочего дня не уменьшается (ст. 95 ТК РФ).

Все праздничные нерабочие дни — это конкретные календарные даты, установленные ТК РФ (ст. 112 ТК РФ). Профессиональные, корпоративные праздники и т.д. не являются официальными праздничными днями и не могут быть нерабочими в соответствии с трудовым законодательством.

Работа в предпраздничный день

В норме о продолжительности предпраздничного рабочего дня в Трудовом кодексе не предусмотрено никаких исключений. Это означает, что работа в предпраздничные дни по Трудовому кодексу должна быть уменьшена на час не только тем работникам, которые трудятся 40 часов в неделю, что образует нормальную продолжительность рабочего времени (ст. 91 ТК РФ), но и в отношении лиц, которые тратят на работу меньше времени. В том числе тех, кому установлено:

• сокращенное рабочее время (

Трудовым законодательством установлены для трудящихся граждан некоторые привилегии. Одна из них – сокращение предпраздничного дня. Закона о предпраздничном дне на час короче нет. Данная привилегия регулируется Трудовым кодексом, девяносто пятой статьей.

В Трудовом кодексе четко прописано, что продолжительность работы во все дни, идущие непосредственно перед праздниками, должна быть уменьшена на один час. В некоторых организациях, в которых нет возможности сократить трудовой день, переработку компенсируют дополнительным отдыхом или денежной компенсацией.

В организациях, где установлена шестидневная трудовая неделя, продолжительность труда в предпраздничный день должна составлять не более пяти часов.

Почему на час короче?

Некоторые граждане задаются вопросом, почему предпраздничный день на час короче? Правительство ввело данную привилегию для того, чтобы трудящиеся граждане смогли наилучшим образом распланировать и провести выходные и праздничные дни.

Работодатель удлиняет сокращенный день – что делать?

В некоторых случаях наниматель не может сократить предпраздничный день для своих работников. Это может быть связано с непрерывным циклом производства или видом деятельности компании. Для того чтобы узнать, как происходит компенсация за переработку в предпраздничные дни, нужно обратиться к положениям Трудового кодекса о предпраздничном дне на час короче:

1. Труд без сокращения предпраздничного дня будет являться сверхурочным трудом. В связи с этим, нанимателю придется компенсировать данную переработку. Основной вариант компенсации – это предоставление дополнительного времени для отдыха. Также, возможен вариант с денежной компенсацией. Однако такой вариант может использоваться только с письменного согласия сотрудника.
2. Трудящийся гражданин может воспользоваться дополнительным отдыхом за переработку в предпраздничный день в любое другое время. К примеру, часы переработки могут суммироваться и прибавляться к основному отпуску.
3. Наниматель имеет полное право самостоятельно решать, когда предоставлять сотрудникам дополнительный отдых. В таком случае он должен издать соответствующий приказ. Порядок предоставления компенсации должен быть отражен во внутренних актах компании.
4. Трудовой кодекс не устанавливает никаких ограничений периодов, когда может быть предоставлен доп. отдых. В связи с этим, каждая организация должна самостоятельно установить эти периоды во внутренних нормативных бумагах.
5. Если директора компаний не предоставляют своим сотрудникам никаких компенсаций за не сокращение предпраздничного дня на 1 час, директор может получить административную ответственность. Возможно даже приостановление деятельности всей организации.
6. Компенсация производится с согласия работника, но не по его желанию. Он не может самостоятельно выбрать, какую компенсацию получить – в виде доп. отдыха или в виде доп. оплаты. С инициативой выступает наниматель, а работник решает, соглашаться ему, или нет.
7. Трудящемуся гражданину необходимо знать, что при денежной компенсации переработанное время оплачивается в полуторном размере.
8. Если работник согласился на получение денежной компенсации, этот факт нужно будет оформить в письменном виде. Нужно, чтобы сотрудник оформил письменное заявление на имя руководства организации.

Вопросы о режимах трудового времени определены в Трудовом Кодексе. Режим труда в предпраздничный день установлен в статье 95. В соответствие с ней, продолжительность трудового дня в такой день должна быть сокращена на один час.

Сокращенным предпраздничным днем по законодательству признается:

1. Тот трудовой день, который идет перед государственными праздниками России.
2. Стоит понимать, что государственными праздниками признаются только те праздники, которые прописаны в Трудовом Кодексе, в статье 112. Такими праздниками являются:

• С первого по пятое января – празднование Нового Года;
• Седьмое января – Рождество;
• Двадцать третье февраля – День Защитника Отечества;
• Восьмое марта – Международный Женский День;
• Первое мая – День Труда;
• Девятое мая – День Победы;
• Двенадцатое июня – День независимости России;
• Четвертое ноября – День народного единства.

Правила уменьшения предпраздничных дней

Работа в предпраздничный день по Трудовому Кодексу сокращается в соответствие со следующими правилами:

1. Предпраздничный трудовой день, подлежащий сокращению, должен идти прямо перед государственным праздником. Если же праздничный день пришелся на понедельник, то пятница не признается предпраздничным днем, а, следовательно, не будет сокращена.
2. Трудовая смена в предпраздничный рабочий день сокращается абсолютно для всех работников: для тех, кто трудится по пятидневной или шестидневной рабочей неделе; для тех, кто трудится по совместительству, и для тех, кто работает неполную неделю или неполный день.
3. Если перед праздничным днем осуществляется замена трудовых и нетрудовых дней (к примеру, любой день трудовой недели и субботу заменяют местами), то рабочая суббота будет являться предпраздничным днем только в той ситуации, когда она идет перед самим праздником. Если вновь сформированный трудовой день не стоит непосредственно перед праздником, то время труда сокращено не будет.

Альтернатива уменьшению продолжительности трудовой смены

Есть следующие нюансы сокращения предпраздничных дней:

1. Не во всех организациях наниматели имеют возможность укоротить своим работникам длительность предпраздничного рабочего дня. Трудовой Кодекс, в связи с этим, предусматривает, что трудовой день может не уменьшаться. Это возможно в тех компаниях, которые имеют непрерывный производственный процесс; которые осуществляют бесперебойное обслуживание граждан страны. Чтобы иметь возможность не сокращать рабочий день, директора таких компаний должны правильно оформить все необходимые бумаги.
2. Бывают случаи, когда в одной компании одни сотрудники имеют право трудиться в предпраздничные дни на один час меньше, а другие – нет. Это будет зависеть от занимаемой сотрудником должности и выполняемых им обязательств. Все директора компаний должны составить список должностей, на которых длительность предпраздничного рабочего дня не уменьшается, и утвердить его. При найме сотрудников на эти должности, они обязаны ознакомить с данным списком всех кандидатов.
3. Все наниматели, которые не сократили длительность предпраздничного дня, обязаны это компенсировать.

   Компенсация осуществляется в виде денежной выплаты за переработанное время или в виде предоставления доп. отдыха в другие дни.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Предпраздничный день на час короче

Все знают, что предпраздничный день на час короче. Законодатели закрепили это правило прямо в ТК РФ (ст. 95 ТК РФ). Оно применимо и в отношении тех работников, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ), и тех, кому установлено сокращенное или неполное рабочее время. Ведь никаких исключений для таких категорий работников ТК РФ не предусматривает.

Норма рабочего времени на той неделе, на которую выпал предпраздничный день, должна быть скорректирована (из-за сокращения предпраздничного дня на 1 час). Причем независимо от того, работает организация по пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Поскольку норма рабочего времени определяется с учетом того, что предпраздничный день на час короче (п. 1 Порядка, утв. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н), то это не приводит к уменьшению оплаты труда у окладников.

Если праздник установлен законом субъекта РФ

В свою очередь организация, ведущая деятельность в данном регионе, обязана соблюдать требования, содержащиеся в нормативно-правовых актах субъекта РФ. И если в регионе был установлен нерабочий день в связи с религиозным праздником, то работодатель не вправе заставить работать своих сотрудников в этот день. Привлечь работников к работе при таких обстоятельствах он может только в исключительных случаях (

Трудовой кодекс (далее ТК РФ) гласит, что накануне праздничных нерабочих дней длительность рабочего дня сокращается на один час. Это называется сокращенный рабочий день. ТК РФ устанавливает весь перечень праздничных нерабочих дней. Данный список установлен для всей территории РФ.

Но кроме ТК другие нормативно-правовые акты также могут предусматривать и другие праздничные и нерабочие дни. Например, ФЗ «О свободе совести и религиозных организациях: предусматривает, что государственные органы имеют возможность объявить дни религиозных праздников нерабочими. Подобное решение может быть принято только для отдельных регионов или территорий по просьбе конкретной религиозной организации. Из вышеуказанного следует, что субъекты РФ могут устанавливать собственные праздничные и нерабочие дни.

Когда осуществляется перенос выходного дня. Особенности режима труда на непрерывных работах

Законодательство дает возможность осуществить перенос выходного дня. В частности, в соответствии с нормами ТК, если праздничная дата совпадает с выходным, то осуществляется перевод выходного дня на следующий рабочий день. В этом случае продолжительность рабочего дня равняется длительности того рабочего дня, на который был осуществлен перевод. При осуществлении перевода выходного дня необходимо наличие соответствующего решения Правительства.

Предпраздничный рабочий день сокращается вне зависимости от длительности ежедневной или еженедельной работы. Но предусмотрены некоторые исключения, например, непрерывное производство. В частности, в непрерывно действующих компаниях, в которых не допускается сокращение рабочего времени, продолжительность рабочего дня не может быть сокращена.

Подобный подход объясняется тем, что непрерывное производство представляет из себя ряд технологических процессов, которые невозможно остановить без нанесения существенного ущерба процессу производства. Данный подход обоснован характером технологий.

Примеры непрерывности производственного процесса в основном можно встретить в промышленности (цеха, известковые печи и т.д). К данной категории также можно отнести такие учреждения, как больницы и общественный транспорт.

Учитывая особенности непрерывного производства, а также важность некоторых учреждений, длительность рабочего дня накануне праздников в подобных учреждениях не сокращается. Если по каким-либо причинам невозможно приостановить рабочий процесс в нерабочие дни, то продолжительность рабочего дня накануне праздника также не уменьшается.

Правила сокращения рабочего времени

ТК РФ предусматривает общие правила сокращения рабочего времени. При этом необходимо отметить, что данное правило распространяется на всех работников, даже на тех, кто работает по сокращенному рабочему времени. Например, законодательство устанавливает сокращенное рабочее время для лиц, не достигших совершеннолетия, граждан, которые работают в опасных условиях, инвалидов и т.д.

Данное правило также распространяется на работников, которые работают по совместительству, и на лиц, которые работают в условиях неполного рабочего дня. На вышеуказанные категории работников также распространяются правила переноса выходных дней.

Но законодательство гласит, что продолжительность рабочего дня не может быть сокращена в тех случаях, когда нерабочему дню предшествует день еженедельного отдыха (в основном, это - суббота и воскресенье). Говоря иными словами, рабочее время не сокращается в тех случаях, когда нерабочему дню предшествуют выходные. Ведь в этом случае перед праздником нет рабочего дня.

Порядок начисления заработной платы

Размер заработной платы в подобных случаях во многом зависит от категории работников и от типа получаемой ими зарплаты. Например, расчет зарплаты «сдельщика» осуществляется на основании объема выполненной им работы. Работники с полудневной заработной платой получают свои деньги на основании установленной дневной тарифной ставки.

Если работник получает свою зарплату по почасовой схеме расчетов, то в этом случае его зарплата будет рассчитана на основании отработанного им промежутка времени. В подобных случаях оплачивается лишь то время, когда работник фактически выполнял свои рабочие обязательства. Если размер заработной платы работников фиксированный, они получают ее полностью. Ведь сокращение длительности рабочего времени является законным.

Если сотрудники работают в учреждениях, которые должны непрерывно работать, то в этом случае они получают компенсацию за дополнительно проработанное время. В подобных случаях работник может получить дополнительное время отдыха либо получить дополнительную сумму денег. При денежной компенсации ее размер рассчитывается, исходя из нормативов, предусмотренных для оплаты сверхурочной работы.

Как оплачивается предпраздничный день?

Во всех организациях на территории Российской Федерации с 01.02.2002 года действует Трудовой кодекс (ТК РФ). Законы, прописанные в нём, регулируют трудовые взаимодействия между работодателями и работниками. Кодекс обязателен для всех форм организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих наёмный труд. Он состоит из 6 частей и 13 разделов. В частности, Кодекс определяет и регламентирует оплату за труд, продолжительность рабочего времени и работу в предпраздничные дни.

В статье 95 Трудового кодекса указана продолжительность рабочего времени (смены) в дни, которые предшествуют государственным нерабочим праздникам.

Время работы в предпраздничный день сокращается на 1 час без уменьшения оплаты. Если предприятие (организация) не может сократить рабочее время, производственный процесс непрерывен, и на отдельных участках используется скользящий рабочий график, то по ТК РФ работодатель должен компенсировать переработку дополнительным оплачиваемым временем отдыха или (по письменному согласию работника) повышенной оплатой (как сверхурочные) за один час.

В России Трудовым кодексом определены государственные праздники. Они являются официальными выходными:

• Новогодние каникулы - с 01.01 по 06.01 и 08.01 (согласно изменениям, внесённым в ст.112 ТК ФЗ №35-ФЗ от 23.04.2012 года);
• Рождество Христово - 07.01;
• День защитника Отечества - 23.02;
• Международный женский день - 08.03;
• Праздник Весны и Труда - 01.05;
• День Победы - 09.05;
• День России - 12.06;
• День народного единства - 04.11.

Предпраздничные дни - рабочее время, которое непосредственно предшествует праздникам. Если перед праздником стоит суббота или воскресенье, то рабочая пятница сокращённым предпраздничным днём не является.

Рабочие дни, продолжительность которых уменьшается на один час:

• 2017 год: 3 ноября, 7 марта и 22 февраля;
• 2018 год: 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря.

Обратите внимание: если рабочий день (суббота или воскресенье) получился в связи с переносом предпраздничного дня, то продолжительность работы в это время уменьшается на один час, т.к. он считается сокращённым предпраздничным днём.

Например, в апреле 2018 года будет перенесён рабочий день 30 апреля (который предшествует праздничному) на субботу 28. Предпраздничный день в этом случае - 28 апреля, а не 30.

Сокращённый предпраздничный рабочий день по ТК РФ устанавливается для всех категорий работающих. Если сотрудник трудится неполное рабочее время - меньше часа (например, совместитель на 0,1 ставки) или неполную неделю - четыре рабочих дня (вместо пяти), то он имеет право на сокращение рабочего времени перед праздником. В этом случае работник не выходит на работу (так как его рабочий день - один час), в табеле ему отмечают 0 рабочих часов. Оплата за месяц производится полностью.

Укороченный предпраздничный день не основание для сокращения заработной платы.

Существуют некоторые нюансы:

• если сотруднику установлена по трудовому договору оплата по окладу или по дневной тарифной ставке, то сокращённый предпраздничный день оплачивается полностью (без учёта сокращённого часа);
• если труд сотрудника оплачивается по часовой тарифной ставке, то за предпраздничный день оплата будет производиться за фактически отработанное время, «сокращённый» час не оплачивается;
• если сотруднику установлена сдельная оплата, то вне зависимости от дня работы оплата производится за фактический объём работы;
• если сотрудник по трудовому договору работает укороченный рабочий день, то оплата сокращённого дня производится по общим правилам и зависит от вида оплаты (оклад, дневная ставка, часовая ставка или оплата труда по сдельщине).

Не на всех предприятиях можно предоставить укороченный рабочий день всем сотрудникам. Если сотрудники продолжают работать, то в этом случае придётся оплачивать один час работы сверхурочно.

По Трудовому кодексу сверхурочную работу оплачивают за первые два часа не меньше, чем в полуторном размере, за последующие - не меньше, чем в двойном. Оплата сверхурочных часов на конкретном предприятии должна прописываться локальными нормативными актами.

Пример: слесарю Иванову И. И. по трудовому договору установлена 11-часовая продолжительность смены (рабочего времени). Его почасовая оплата труда составляет 150 рублей в час.

Рабочая смена Иванова И. И. выпала на 22/02/2017 года. Предоставить ему сокращённую рабочую смену не представляется возможным. Производственный процесс прерывать нельзя.

За десять часов работы Иванову И. И. оплатили 1500 руб. (150 рублей/час х 10 часов).

Оплата за один час работы сверхурочно - 225 руб. (1 час х 150 рублей/час х 1.5).

При сокращении рабочего времени в предпраздничный день для его оплаты бухгалтеру следует руководствоваться ТК РФ. Необходимо помнить:

• особенности оплаты зависят от системы оплаты труда, индивидуально прописанной в каждом трудовом договоре;
• право на предпраздничный укороченный рабочий день имеют все категории работающих.

Удачи всем работающим!

Трудовой кодекс (далее ТК РФ) гласит, что накануне праздничных нерабочих дней длительность рабочего дня сокращается на один час. Это называется сокращенный рабочий день. ТК РФ устанавливает весь перечень праздничных нерабочих дней. Данный список установлен для всей территории РФ.

Но кроме ТК другие нормативно-правовые акты также могут предусматривать и другие праздничные и нерабочие дни. Например, ФЗ «О свободе совести и религиозных организациях: предусматривает, что государственные органы имеют возможность объявить дни религиозных праздников нерабочими. Подобное решение может быть принято только для отдельных регионов или территорий по просьбе конкретной религиозной организации. Из вышеуказанного следует, что субъекты РФ могут устанавливать собственные праздничные и нерабочие дни.

Законодательство дает возможность осуществить перенос выходного дня. В частности, в соответствии с нормами ТК, если праздничная дата совпадает с выходным, то осуществляется перевод выходного дня на следующий рабочий день. В этом случае продолжительность рабочего дня равняется длительности того рабочего дня, на который был осуществлен перевод. При осуществлении перевода выходного дня необходимо наличие соответствующего решения Правительства.

Предпраздничный рабочий день сокращается вне зависимости от длительности ежедневной или еженедельной работы. Но предусмотрены некоторые исключения, например, непрерывное производство. В частности, в непрерывно действующих компаниях, в которых не допускается сокращение рабочего времени, продолжительность рабочего дня не может быть сокращена.

Подобный подход объясняется тем, что непрерывное производство представляет из себя ряд технологических процессов, которые невозможно остановить без нанесения существенного ущерба процессу производства. Данный подход обоснован характером технологий.

Примеры непрерывности производственного процесса в основном можно встретить в промышленности (цеха, известковые печи и т.д). К данной категории также можно отнести такие учреждения, как больницы и общественный транспорт.

Учитывая особенности непрерывного производства, а также важность некоторых учреждений, длительность рабочего дня накануне праздников в подобных учреждениях не сокращается. Если по каким-либо причинам невозможно приостановить рабочий процесс в нерабочие дни, то продолжительность рабочего дня накануне праздника также не уменьшается.

ТК РФ предусматривает общие правила сокращения рабочего времени. При этом необходимо отметить, что данное правило распространяется на всех работников, даже на тех, кто работает по сокращенному рабочему времени. Например, законодательство устанавливает сокращенное рабочее время для лиц, не достигших совершеннолетия, граждан, которые работают в опасных условиях, инвалидов и т.д.

Данное правило также распространяется на работников, которые работают по совместительству, и на лиц, которые работают в условиях неполного рабочего дня. На вышеуказанные категории работников также распространяются правила переноса выходных дней.

Но законодательство гласит, что продолжительность рабочего дня не может быть сокращена в тех случаях, когда нерабочему дню предшествует день еженедельного отдыха (в основном, это – суббота и воскресенье). Говоря иными словами, рабочее время не сокращается в тех случаях, когда нерабочему дню предшествуют выходные. Ведь в этом случае перед праздником нет рабочего дня.

Размер заработной платы в подобных случаях во многом зависит от категории работников и от типа получаемой ими зарплаты. Например, расчет зарплаты «сдельщика» осуществляется на основании объема выполненной им работы. Работники с полудневной заработной платой получают свои деньги на основании установленной дневной тарифной ставки.

Если работник получает свою зарплату по почасовой схеме расчетов, то в этом случае его зарплата будет рассчитана на основании отработанного им промежутка времени. В подобных случаях оплачивается лишь то время, когда работник фактически выполнял свои рабочие обязательства. Если размер заработной платы работников фиксированный, они получают ее полностью. Ведь сокращение длительности рабочего времени является законным.

Если сотрудники работают в учреждениях, которые должны непрерывно работать, то в этом случае они получают компенсацию за дополнительно проработанное время. В подобных случаях работник может получить дополнительное время отдыха либо получить дополнительную сумму денег. При денежной компенсации ее размер рассчитывается, исходя из нормативов, предусмотренных для оплаты сверхурочной работы.

Трудовая деятельность граждан предусматривает чередование времени работы и отдыха. При этом к последнему добавляется и ряд праздничных дней, утвержденных действующим законодательством в качестве официальных выходных. Их перечень закреплен в ст.112 ТК РФ.

Исходя из указанной нормы, к официальным нерабочим праздничным дням относятся:

• Новогодние выходные – с 1-го по 8-е января (включая 7-е число – Рождество);
• День защитника Отечества – 23-го февраля;
• Женский день – 8-ого марта;
• День труда – 1-го мая;
• День победы – 9-го мая;
• День России – 12-го июня;
• День народного единства – 4-го ноября.

Их включение в режим труда имеет свои нюансы. К примеру, при выпадении праздника на выходной, последний переносится на следующий рабочий день. В редких случаях действующим законодательством может устанавливаться иной порядок переноса. К примеру, не переносятся дни, входящие в новогодние каникулы.

Если для оптимизации рабочего процесса Правительством РФ принимается решение о переносе праздничного дня, то оно должно быть официально закреплено в федеральном законе или ином нормативно-правовом акте. Соответствующий документ должен быть издан не позднее месяца до начала календарного года, в котором будут действовать принятые решения.

Оплата праздничных дней, согласно ст.112 ТК РФ, производится даже в случае, если работники фактически не были привлечены к труду. Наличие в учетном периоде официальных нерабочих дней не является основанием для уменьшения оплаты труда работников, получающих оклад. В случае если гражданин трудится по иному режиму работы, то за указанные дни он должен получить компенсацию, величина которой определяется коллективным договором.

Если специфика работы предполагает необходимость привлечения граждан к труду в нерабочие дни, согласно ст.153 ТК РФ, указанное время должно быть оплачено не менее чем в размере двух окладов или по двойной сдельной (почасовой, дневной) ставке. Дополнительные надбавки за труд в указное время могут быть установлены коллективным договором.

Также в отношении праздничных дней действует еще одно правило – в предпраздничный день продолжительность рабочей смены сокращается на один час. Указанное время вычитается из месячной нормы часов, поэтому привлечение к труду в это время приравнивается к сверхурочной работе и должно оплачиваться в установленном законодательством порядке.

Само понятие предпраздничного дня закреплено в ч.1 ст.95 ТК РФ. Согласно тексту указанной нормы, день, непосредственно предшествующий праздничному, должен иметь сокращенную продолжительность рабочей смены. Она уменьшается на один час. Таким образом, если на предприятии введен «стандартный» рабочий режим, предусматривающий 5-ть трудовых дней, с 8-ми рабочими часами в каждом, то в предпраздничный день длительность смены составит 7 часов.

При этом указанное правило действует в отношении нерабочих дней закрепленных в ст.112 ТК РФ. Впрочем, работодатель имеет право установить иные условия, не ухудшающие те, что предусмотрены трудовым законодательством. Кроме того, помимо праздников, установленных ТК РФ, распространяющихся на территории всей страны, местные субъекты могут включать в данный перечень собственные нерабочие дни. При этом их обязаны соблюдать все работодатели, осуществляющие хозяйственную деятельность на территории данного региона.

Согласно ст.95 ТК РФ в общем порядке продолжительность трудовых смен в предпраздничные дни подлежит сокращению на один час. Это является своеобразной льготой для трудящихся, которая распространяется на всех работников, за исключением отдельных случаев, предусмотренных действующим законодательством.

Уменьшению подлежат даже смены трудящихся, работающих по сокращенному графику. К ним относятся несовершеннолетние, инвалиды, лица, выполняющие должностные обязанности в опасных или вредных условиях, и прочие льготные категории граждан имеющих права на укороченную продолжительность труда. Исходя из положений ч.3 ст.93 и ч.2 ст.287 ТК РФ под действие указанной льготы подпадают и лица, трудящиеся по совместительству.

Кроме того, в соответствии с ч.3 ст.95 ТК РФ, если на фирме используется шестидневная рабочая неделя, то продолжительность труда в предпраздничный день не может превышать 5-ти часов.

Если последний рабочий день и праздник разделяет выходной, то правило сокращения смены не применяется. К примеру, если на предприятии используется пятидневная рабочая неделя, а праздник припадает на воскресенье, то в пятницу продолжительность труда не сокращается. Такое правило действует в связи с тем, что положения ст.95 ТК РФ распространяются только на дни непосредственно предшествующие праздничному.

В то же время, правило переноса праздничного дня, припавшего на выходной день, распространяется на всех работников, кроме тех, кто задействован на непрерывном производстве.

Согласно общему правилу смена предпраздничного дня сокращается на один час. Однако существуют и исключения. Если специфика хозяйственной деятельности предприятия или работа отдельных участков, цехов предусматривает внедрение непрерывного производства, предполагающего невозможность сокращения рабочего времени, то указанное правило не будет распространяться на них. Такое ограничение объясняется особенностями технических процессов, остановка которых невозможна без нанесения серьезного вреда производству.

В соответствии с ч.2 ст.95 ТК РФ, в случае, если на предприятии действует непрерывный режим работы, что препятствует уменьшению продолжительности смены, то время, подлежащее сокращению, компенсируется продлением времени отдыха. Также по согласию сотрудника данный временной промежуток может быть заменен денежной выплатой, размер которой рассчитывается по правилам, применяемым для сверхурочной работы.

К работам, предусматривающим непрерывный производственный процесс, относятся:

• Гончарное дело;
• Стекловарение;
• Выплавка стали и чугуна;
• Изготовление изделий в известковых печах;
• Мельничные поставы.

Непрерывный режим работы введен в ряде медицинских учреждений, органах МЧС и иных службах. Кроме того в указанном графике работают некоторые виды общественно транспорта, как пригородного, так и международного значения.

Таким образом, фактическая продолжительность рабочих смен в предпраздничные дни на непрерывном производстве не сокращается. Она компенсируется в установленном законом порядке.

Согласно действующему законодательству праздничные дни должны оплачиваться трудящимся даже, если в это время они не работали. При этом для лиц, получающих оклад, величина заработной платы при наличии в учетном периоде праздничного дня не уменьшится. Если граждане работают по почасовой или дневной оплате, то им должна быть выплачена установленная работодателем тарифная ставка, как за отработанный день.

Для лиц, находящихся на сдельной оплате труда, производится выплата компенсации за праздничный день, величина которой закрепляется в коллективном договоре предприятия.

Однако изменения в оплате происходят не только за нерабочий день, но и предшествующий ему. В соответствии с положениями ст.95 ТК РФ рабочие смены в предпраздничные дни сокращаются на час. В связи с этим меняется и величины заработной платы за этот день. Порядок проведения расчётов в данном случае зависит от того, какая система оплаты внедрена на производстве:

1. Если труд граждан оплачивается исходя из выполненной ими работы (сделка), то никакие изменения в тарификации производиться не будут. Заработная плата за сокращенный день будет зависеть от того, какой объем работы выполнил конкретный сотрудник.
2. Для лиц, зарплата которых начисляется по «дневной» системе, оплата сокращенного дня производится исходя из установленной тарифной ставки.
3. Почасовая оплата предусматривает проведение расчетов исходя из фактически отработанного времени. Поэтому в данном случае, заработок будет уменьшен на один часовой оклад.
4. Для трудящихся, величина заработной платы которых фиксирована (оклад), изменение величины оплаты труда за сокращенный предпраздничный день, не предусмотрено.
5. На непрерывном производстве, в связи с невозможностью сокращения рабочих смен, трудящемуся предлагается выбор. Ему может быть компенсировано это время в виде продления периода отдыха или оплачено, в качестве сверхурочного.

Согласно ст.152 ТК РФ сверхурочное время оплачивается в 1,5-ом размере, если гражданин привлекается к труду в первые два часа после завершения рабочей смены. Все последующее время должно быть оплачено в двойном размере. Работодатель со своей стороны может установить больший коэффициент компенсации сверхурочной работы, внеся соответствующий пункт в коллективный договор. Таким образом, сокращаемый час в предпраздничные дни должен быть оплачен не менее чем в полуторном размере, если гражданин был привлечен к работе в это время.

Современная экономическая ситуация заставила многие организации пересмотреть схемы своей работы. Одним из способов преодоления трудностей, связанных с уменьшением объемов производства, оказался переход на неполное рабочее время. Вот об этом и поговорим.

Определяемся с терминами

Неполный рабочий день - это такая форма занятости, при которой длительность рабочего времени сотрудника меньше, чем установлено законом. По договоренности между соискателем и работодателем при приеме на работу, а также впоследствии может быть установлен сокращенный день (статья 93 ТК РФ). В Трудовом кодексе РФ не дается расшифровки понятию «неполного рабочего времени». А вот Конвенция международной организации по труду (24.06.1994 г.) № 175 определяет этот термин как трудовое время, длительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего дня. Следует отметить, что упомянутый документ не ратифицирован Россией. Но были приняты обязательства рассмотреть его положения на предмет утверждения российскими профсоюзами, объединениями работодателей.

Неполный рабочий день

Трудовой кодекс гласит, что возможны несколько вариантов организации работы в таком режиме:

1. Сократить длительность рабочего дня или смены на определенные часы (сокращаются все рабочие дни недели).
2. Уменьшить число рабочих дней в неделю, но при этом сохранить обычную продолжительность рабочего дня или смены.
3. Сократить длительность ежедневной работы на фиксированное количество часов, при этом сократив число рабочих дней в неделе.

Однако не стоит путать неполный рабочий день с сокращенным, о котором говорит статья 93 ТК РФ и который установлен для определенных категорий граждан. Например, для лиц младше шестнадцати лет, инвалидов, учащихся, работников, занятых на вредных участках производства и т. д. Для таких сотрудников уменьшенная продолжительность рабочего времени является полной нормой. Если вас интересует какая-либо информация относительно ваших прав или условий работы, вы всегда можете почитать Трудовой кодекс с комментариями. Там разъяснения поданы подробно и в доступной форме.

Табель при неполном рабочем дне

Все знают о том, что на предприятии кадровики ведут табель рабочего времени. Именно по нему потом бухгалтерия ориентируется при начислении заработной платы. Поэтому табель рабочего времени является одним из основных документов для отдела кадров.

Так вот, в нем учет работы в условиях неполного дня по пожеланию работника отмечается кодом «НС» или же «25» (согласно постановлению Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В этом случае идет разговор о неполном рабочем дне, поскольку нерабочие дни при сокращенной неделе будут отмечаться как выходные.

Оплата труда и отпусков

Оплата неполного рабочего дня будет отличаться от обычной. Дело в том, что в условиях осуществления деятельности в таком режиме идет однозначное уменьшение зарплаты. И это логично. Начисление будет вестись пропорционально тому времени, которое сотрудник отработал, либо же за выполненные им объемы работы (ст. 93 ТК РФ).

А вот отпуск при неполном рабочем дне точно такой же, как и при обычном графике. При расчете отпускных берут во внимание и другие трудовые права. По сути, режим сокращенного рабочего дня не влияет на длительность ежегодного отпуска. Расчет среднедневного заработка для начисления командировочных, больничных и отпускных происходит в обычном порядке, согласно нормативно-правовой документации. Не играет роли изменение режима работы сотрудника в расчетном периоде.

Вместе с тем, если человека хотят привлечь к выполнению задания за пределами того графика, который для него установлен, то такой вид деятельности уже будет считаться сверхурочной работой (статья 99, 152 ТК РФ), а значит, и оплачиваться соответствующим образом.

Труд в свои выходные дни при сокращенной рабочей неделе тоже оплачивается в повышенном объеме (ст. 153, 113 ТК РФ).

Мы вас познакомили с основными моментами, касающимися оплаты труда, если вы заняты неполный рабочий день. Трудовой кодекс стоит на страже интересов граждан. Однако следует помнить, что на практике не всегда выполняются те нормы, которые четко обозначены в нормативно-правовых документах. Поэтому нам и нужно знать свои права, чтобы контролировать их соблюдение.

Оформление неполного рабочего дня

Иногда бывает так, что у людей возникает необходимость сократить время пребывания на работе по каким-то объективным причинам. И они задаются вопросом: "Как оформить неполный рабочий день?" Это совсем несложно.

Ранее мы уже говорили о том, что изначально, по соглашению сторон, может быть оформлен соответствующий трудовой договор. Неполный рабочий день в нем прописан как режим работы определенного сотрудника.

В каких еще случаях работодатель обязан перевести работника на сокращенный режим труда?

В статье 93 трудового кодекса РФ указаны следующие категории граждан:

1. Беременные женщины.
2. Родитель ребенка возрастом до четырнадцати лет. Это могут быть как мать, так и отец, или опекун.
3. Лица, которые ухаживают за больным родственником (при наличии медицинской справки).

Для перехода на новый необходимо просто написать заявление на неполный рабочий день.

Кроме того, люди, находясь в отпуске по уходу за ребенком, имеют право трудиться по особому, сокращенному графику. При этом за ними сохраняется право получать пособие по социальному страхованию. Причем такая возможность есть как у матери, так и у отца ребенка, бабушки, дедушки, опекуна, которые фактически ухаживают за малышом (статья 256 ТК РФ).

Как мы говорили выше, перевод на неполный рабочий день происходит по желанию сотрудника при наличии заявления.

Приведем пример такого документа.

Прошу с 01.10.2012 г. по 31.12.2012 г. перевести меня на неполный рабочий день (семь рабочих часов в день) в связи с беременностью.

Справка о беременности прилагается.

На основании заявления кадровик пишет приказ о неполном рабочем дне. Образец см. ниже.

Про перевод на неполный рабочий день

На основании заявления бухгалтера Ивановой А. А. от 29.09.2012 г. и в соответствии с ТК РФ, ст. № 93

Приказываю:

1. Предоставить бухгалтеру Ивановой А. А. работу на условии неполного рабочего дня с 01.10.2012 г.

2. Установить бухгалтеру Ивановой А. А. такой график работы:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными.
• Уменьшение продолжительности ежедневного труда на один час.
• Длительность рабочей недели - тридцать пять часов.
• График рабочего дня: понедельник - пятница: с 9:00 до 17:00 ч., перерыв на обед: с 13:00 по 14:00.

3. Бухгалтерии начислять зарплату Ивановой А. А. пропорционально отработанному ею времени.

4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя Хоркину В. В.

Директор Васечкин И. В.

С приказом ознакомлены:

Изменение трудового договора

Если у одного из работников на предприятии рабочий график отличается от общепринятого, это необходимо отразить в трудовом договоре (статья 57 ТК РФ). Если изменения произошли недавно, то имеет смысл внести некоторые поправки. Не обязательно его полностью менять, достаточно оформить дополнительный договор, в котором будут отражены новшества.

Все соглашения или дополнения к ним делаются только в письменной форме (статья 72 ТК РФ).

До этого момента мы с вами рассматривали только те случаи, когда инициатором изменения графика работы выступает сам работник. Но зачастую бывает так, что по ряду причин не могут быть сохранены прежние положения трудового договора. Тогда допускается их изменение по решению работодателя. В этом случае предприятие обязано заранее сообщить своим сотрудникам о грядущих переменах и о причинах, приведших к этому. Работодатель уведомляет сотрудников, что их переведут на неполный рабочий день 74) не позднее, чем за два месяца.

Такие изменения возможны, когда предприятие стоит перед выбором: либо провести массовое увольнение работников, либо - в целях сохранения определенного числа рабочих мест - пойти на введение режима неполного рабочего дня (см. кодекс с комментариями). Законом предусмотрена такая процедура сроком до шести месяцев.

Подчеркнем, что показатели массовых увольнений определены в межотраслевых и территориальных соглашениях (ст. 82 ТК РФ). Наиболее ярким примером такой ситуации может служить большое сокращение численности штата сотрудников в связи с ликвидацией организации либо с сокращением целых подразделений предприятия.

Неполный рабочий день (Трудовой кодекс РФ содержит такую информацию) устанавливается тогда единым приказом по предприятию. Работников уведомляют в письменном виде под роспись. Причем согласие или несогласие работать в изменившихся условиях прописывают тут же, в приказе, либо в отдельном документе. Согласно ТК, в случае если человек не хочет работать по новому графику, трудовой договор расторгается с ним автоматически (п. 2 ч. 1 ст. 81). Работнику при этом выплачивается компенсация.

Безусловно, все перемены в трудовом договоре не должны ухудшить положение сотрудников, по сравнению с пунктами Отмена же режима неполного рабочего дня ранее срока, на который он был введен, осуществляется предприятием при участии профсоюзной организации.

Неполный рабочий день для мамочек

Давайте теперь подробнее рассмотрим такой вопрос, как неполный рабочий день для женщин. Мы уже упоминали, что, находясь в отпуске по уходу за малышом, женщина имеет полное право выйти на работу на неполный день. Таким образом молодой маме удастся вновь войти в курс дел и не потерять своей квалификации. Как правильно оформить такую сотрудницу на работу?

Напомним читателям, что отпуск по уходу за ребенком оформляется мамами до достижения их сыном/дочерью трехлетнего возраста (ст. 256 ТК РФ). На этот период за ними сохраняется рабочее место. Статья 256 ТК РФ, ч. 3 гласит о возможности выхода женщины на работу в это время на неполный рабочий день. Получается, что, пока малышу не исполнится три года, его мама может одновременно быть и в отпуске, и работать.

Особенности сокращенного рабочего времени для женщин

Неполное рабочее время может быть установлено для женщины на любой период времени (если речь идет о матери маленьких детей). В трудовом кодексе нет никаких ограничений по этому поводу. То есть возможны два варианта. Первый: указывается событие, до которого вносятся коррективы в график работы сотрудницы. А второй вариант не предусматривает никаких дат.

В законе не указано, какова именно должна быть длительность рабочей недели в этом случае. Фактически женщина может работать и пару часов в неделю, и тридцать девять… Законодательно не урегулирован это вопрос.

Если сотрудница перерабатывает более установленной нормы, то это сверхурочные часы, которые должны отдельно оплачиваться.

Заметим, что перерывы для кормления грудного ребенка входят в трудовое время (ст. 258 ТК РФ). По заявлению самой работницы, имеющей малыша в возрасте до полутора лет, ей предоставляются часы для кормлений, помимо перерыва на отдых, еду.

Также женщины с неполным рабочим днем имеют право на сокращенный предпраздничный день, как и все остальные категории работников. Вообще это правило действует абсолютно для всех сотрудников независимо от графика их работы. Любые отклонения от нормы молодой маме либо компенсируются материально, как сверхурочные часы, либо ей предоставляется дополнительный выходной.

В табеле отработанные женщиной часы проставляют под кодом «25» или «НС».

При неполной рабочей неделе указывается количество отработанных дней, а при неполном рабочем дне - фактически отработанные часы. Выходные проставляются под кодом «26».

Заполнение табеля для молодой мамы имеет свои особенности. Ведь она фактически одновременно находится на работе и в отпуске по уходу за малышом, который освобождает ее от обязанности трудиться. Поэтому вносятся, как правило, в документ два соответствующих кода. Для этого в табеле добавляют дополнительную строку.

Как же отразить перерывы на кормление ребенка? Однозначного ответа нет. Предлагаются два варианта. В первом случае можно просто отмечать это время как рабочее, ведь так оно, фактически, и есть. А зарплата будет начисляться согласно приказу по среднему заработку, потому что перерывы оплачиваются по среднему.

А во втором случае предлагают показывать в табеле время кормлений, что, по мнению многих специалистов, не очень удобно и даже бессмысленно.

Оформление документов для молодой мамы

Если женщину, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, изначально принимают на работу на неполный рабочий день, то это прописывается в трудовом договоре. В приказе о приеме на работу должен присутствовать график ее деятельности с указанием перерыва на обед и выходных дней. Зарплата начисляется пропорционально отработанному времени.

А вот если на неполный рабочий день нужно перевести уже работающую сотрудницу, то для этого она пишет заявление. В нем она указывает причину своей просьбы (наличие ребенка до трех лет) и период, на который планирует такие изменения. Перевод женщины на будет оформлен приказом. А еще желательно сделать дополнение к трудовому договору, где будут указаны изменения - так поступать более правильно.

Возможен ли перевод на другую работу?

При переходе женщины на неполную рабочую неделю возможен перевод ее на другой участок. Безусловно, должна предоставляться аналогичная должность. При этом подобный перевод даже не заносится в трудовую книжку.

Чтобы не заниматься бюрократией и не принимать сотрудницу на постоянную работу, можно пойти иным путем. Как известно, существуют гражданско-правовые договора, которые оформляются для выполнения определенного вида работ. С их помощью можно привлечь женщину к регулярному или нерегулярному сотрудничеству с предприятием. Выполненная ею работа буде приниматься с помощью актов приемки-передачи. Оплата будет производиться в соответствии с договором. Такой вариант является выгодным как для предприятия, так и для женщины.

Подводя итоги темы, хотелось бы еще подчеркнуть, что сотрудница в любой момент имеет право вновь перейти на полный рабочий день. Для этого достаточно только ее желания и написанного заявления. Законодательно не установлено никаких ограничений по этому поводу. Кадровик на основании заявления печатает приказ.

Вместо послесловия

В нашей статье мы постарались максимально разобраться в нюансах оформления неполного рабочего дня. Подводя итоги, хотелось бы посоветовать при возникновении каких-либо вопросов относительно трудового законодательства обращаться к такому документу, как Трудовой кодекс с комментариями. И пусть вас не пугает столь суровое название. В нем вы сможете найти ответы на многие интересующие вас темы. Надеемся, что наша статья будет для вас полезной.